凯宾斯基(Kempinski)博客文章

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2015/8/3
轻松应对商务差旅
轻松应对商务差旅

无论是偶尔还是频繁前往异地参加客户会议,要做到在工作和旅行双重压力下自如转换,是一件非常困难的事情,这几乎是所有人的心声。

毋庸置疑,你们身边经验丰富的商务旅行者会在您工作期间向您传授一些至关重要的攻略和技巧,但对于那些最近才开始因工作需要出差的同事们而言,又该如何应对呢?

这里,我们将与您分享一些经过我们亲身试验且行之有效的技巧,让您无论是远行参加会议、研讨会还是受邀演讲,都定能大获成功。 我们希望这些会对您有所帮助!

 

尽可能选择使用手提行李。

如果您要搭乘飞机前往参加一个重要的客户会议,要在公司的其他部门进行销售宣传或演示,如何正确打包至关重要。 为行李操心不已,是您最不愿意看到的事情。

虽然不太可能发生,但天有不测风云。您想方设法将所有东西都塞进了一个箱子并决定将其托运,但这件行李却不幸丢失,那么您不辞辛苦从远方赶来参加的会议就很可能因此受到影响而状况不断。 您可能会发现自己没有替换的正装,没有笔记本电脑,甚至连重要的记录都无影无踪。 选择使用手提行李箱就可以让您高枕无忧,它足以装下过夜所需的基本用品,而您要做的只是将它拎在手中一个小时左右而已。

 

 

考虑选择商务舱

最初,商务舱座位是作为头等舱和标准座位之间的折衷方案而存在,随着时间的推移,它在不断演变。在某些航空公司的飞机上,它已经变成了旅客们的最佳选择。

尽管商务舱座位需要支付额外费用,但无论您是长途飞行还是短途航班,在抵达目的地之后您就会发现它的优势所在,因为它能让您随时投入工作。

除了更宽敞的腿部空间之外,在许多飞机上还有可以完全平躺的座椅,让您补充能量,精神焕发。 许多航空公司还提供空中 Wi-Fi,因此即便置身 40,000 英尺的高空,也能继续工作。 不仅如此,还能享用美味的食物和饮料。 不管怎样,您对工作如此兢兢业业,这份奖励也是您应得的!

 

选择一家可满足您需求的酒店

出差时选择的下榻之所与度假时选择的酒店会有很大不同。 如果是与工作相关,挑选酒店时最优先考虑的必然是便利的位置,但这并不意味着您必须放弃一些小小的奢华享受。

夜间充足的睡眠必不可少,因此在预订客房时,自然会在这方面多做考虑。 此外,您很可能还需要一间配备办公桌的客房,因此尽可能选择较大的客房或套房会比较有利,因为那里会将办公桌和座位区与睡房分隔开来。 这样就可以更轻松地将工作与休闲分开,而这恰恰是商务旅行中常被忽略的一个因素。

 

资料来源

http://www.quora.com/What-are-some-Business-Trip-101-tips-especially-for-first-time-business-travelers

http://www.businessinsider.com/experienced-business-travelers-reveal-their-favorite-travel-tips-2013-10?IR=T

http://www.emirates.com/uk/english/flying/cabin_features/business_class/business_class.aspx

http://www.virgin-atlantic.com/gb/en/the-virgin-experience/upperclass.html

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