Meetings Concierge

Kempinski Hotels vous propose une grande variété d'espaces exclusifs et élégants pour vos réunions, conférences, séminaires, présentations ainsi que pour vos réceptions privées. Nous nous engageons à faire de votre manifestation un succès retentissant et un moment mémorable.

Kempinski Hotels met à votre disposition la formule "Meetings Concierge", un programme bien étudié et soigneusement composé. Il inclut un engagement de service complet, ainsi que des tarifs spéciaux pour les groupes à partir de dix participants dans l'un de nos magnifiques hôtels.

Toutes les salles de réunion sont dotées d' équipements ultra-modernes et portent l'empreinte du style propre de chaque hôtel. Grâce à un environnement exceptionnel et un mobilier des plus élégants, vos délégués peuvent travailler dans les conditions les plus favorables. Dans chaque hôtel, l'équipe du "Meetings Concierge" organise votre événement sur mesure et répond de façon précise à vos besoins. Elle sait que le "timing" est un élément essentiel pour le bon déroulement de la rencontre et trouvera des solutions pour toute demande particulière que vous lui adresserez. Dans chaque hôtel il existe des centres d'affaires modernes pour vous assister dans vos tâches administratives et vous faire sentir aussi proche que possible de votre environnement de travail habituel.

Kempinski Hotels est votre partenaire idéal lorsque vous recherchez l'endroit parfait pour organiser une réunion ou une conférence de haut niveau. Nous ne nous contentons pas de répondre à vos attentes, nous nous efforçons de les dépasser.

Forfait réunion :

• Utilisation exclusive d'une salle de réunion adaptée à vos besoins pour la durée de votre manifestation.
• Un responsable du programme "Meeting Concierge" sera à vos côtés pour vous seconder pendant toute la durée de votre manifestation.
• Mise à disposition d'une sélection de journaux internationaux suivant les orientations et intérêts des délégués.
• Diverses fournitures de bureau seront fournies en fonction des besoins des participants.
• La salle de réunion comportera un téléphone avec ligne directe, une connexion modem/internet et, sur demande, un fax.
• Un déjeuner léger (3 plats) sera servi par nos soins, avec boissons non alcoolisées, thé et café. Ce déjeuner sera marqué de créativité et préparé dans le souci de procurer autant de plaisir que de bien-être à vos délégués.
• Une pause-café le matin et l'après-midi et deux boissons non alcoolisées par délégué seront disponibles dans la salle de réunion.
• Un large éventail de matériel technique ultra-moderne pourra être loué. Un écran et un tableau de conférence sont inclus dans le forfait. Un technicien sera disponible à tout moment pour intervenir si une question technique devait se poser.
• Hébergement
• Tarifs spéciaux d'hébergement dans tous nos hôtels
• Accès à la piscine de l'hôtel, à l'espace 'bien-être' et au centre de fitness, suivant disponibilité

Prestations complémentaires "à la carte":

Nos responsables du "Meetings Concierge" sont des professionnels de la restauration et sont à même de répondre à vos différentes demandes. Ainsi, ils peuvent vous proposer les services suivants, et même davantage si vous le souhaitez:

• Petit-déjeuner et/ou dîner
• Activités dans l'hôtel ou à l'extérieur
• Service traiteur à l'extérieur
• Programme culturel
• Excursions de groupe
• Soins santé et beauté, massages, etc.