Meetings Concierge

Kempinski Hotels ofrece una amplia variedad de espacios exclusivos y elegantes para reuniones, conferencias, seminarios, presentaciones y funciones privadas, y se compromete a hacer de su evento una experiencia única y un gran éxito.

Meetings Concierge es un programa diseñado por Kempinski con enorme cuidado, que incluye servicio completo y tarifas especiales para conferencias o reuniones de diez personas o más en alguno de nuestros magníficos hoteles.

Todas nuestras salas de reunión están equipadas con las más modernas instalaciones y reflejan el estilo individual de cada hotel. Un entorno agradable y un mobiliario elegante hacen que los participantes puedan trabajar con la mayor comodidad. Los integrantes del equipo Meetings Concierge de cada hotel organizan su evento a la medida de sus necesidades. Ellos saben que los tiempos son esenciales y se hacen cargo de solucionar cualquier eventualidad. Modernos centros de negocios en cada hotel le asisten en sus tareas administrativas, de modo de hacerle sentir lo más cercano posible a su entorno de trabajo habitual.

Kempinski Hotels es el lugar ideal para organizar reuniones y conferencias de alto nivel. Nuestra meta es, más que satisfacer sus expectativas, superarlas.

Paquete reunión:

• Uso exclusivo de una sala de reuniones adecuada para sus necesidades durante toda la duración de su evento
• Asistencia de un responsable del programa Meetings Concierge durante toda la duración de su evento
• Selección de diarios y periódicos internacionales a disposición de los participantes, de acuerdo con sus preferencias
• Amplia gama de artículos de oficina a disposición de los participantes, de acuerdo con sus necesidades
• Teléfono con línea directa, conexión a Internet por modem y, a pedido, fax en la sala principal de reuniones
• Almuerzo ligero de tres platos, incluyendo bebidas sin alcohol, té y café, pensado cuidadosamente para que los participantes de su reunión se sientan a gusto
• Servicio de café en la mañana y en la tarde, y dos bebidas sin alcohol por participante disponibles en la sala de reuniones
• Posibilidad de alquilar un amplio espectro de equipamiento técnico de última generación. Pantalla y flipchart inluidas en el paquete. Un técnico disponible en todo momento, para asegurar que cualquier problema pueda resolverse inmediatamente.

Alojamiento

• Precios especiales en todos los hoteles Kempinski del mundo
• Acceso a piscina, spa y club en los hoteles que cuenten con estas instalaciones

Servicios adicionales à la carte

Los miembros de nuestro equipo Meetings Concierge están especializados en catering a la medida de las necesidades de nuestros clientes y pueden ofrecerle cualquiera de las siguientes opciones, y muchas más, para satisfacer sus necesidades:

• Desayuno y/o cena
• Programas de ocio dentro o fuera del hotel
• Catering externo
• Programas culturales
• Excursiones
• Tratamientos de salud y belleza, masajes, etc.