Meetings Concierge

Kempinski Hotels verfügen über ein umfangreiches Angebot an eleganten, exklusiven Räumlichkeiten für Meetings, Bankette, Incentives, Präsentationen und private Veranstaltungen. Durch Engagement und Sorgfalt garantieren wir, dass Ihre Veranstaltung ein unvergessliches Ereignis und ein durchschlagender Erfolg wird.

"Meetings Concierge" ist ein sorgfältig konzipiertes Programm, das Gruppen von zehn oder mehr Gästen, die an einem Meeting oder Bankett in einem unserer Hotels teilnehmen, eine Reihe von Vergünstigungen und Privilegien gewährt.

Alle Tagungsräume sind mit modernsten Einrichtungen ausgestattet und reflektieren den individuellen Stil jedes einzelnen Hotels. Ein einzigartiges Ambiente und elegantes Mobiliar bieten dem Tagungsgast eine komfortable Arbeitsatmosphäre. In allen Hotels wird ein "Meetings Concierge Team" Ihre Veranstaltung exakt auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden und auf alle Ihrer Anforderungen und Wünsche eingehen. Moderne Business Center in allen Hotels unterstützen unsere Gäste bei administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass Sie Ihrem vertrauten Arbeitsumfeld weitestgehend verbunden bleiben.

Kempinski Hotels ist der ideale Partner, wenn es darum geht, Veranstaltungen auf höchstem Niveau auszurichten und zu begleiten. Unser Ziel ist es, Ihre Erwartungen nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen.

Konferenzpauschale

• Spezielle Übernachtungsraten in allen Kempinski Hotels und weltweit. Exklusive Benutzung eines auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Tagungsraums für den Zeitraum Ihrer Veranstaltung.
• Ein persönlicher "Meetings Concierge Executive", der Ihnen während der Dauer Ihrer Veranstaltung zur Seite steht.
• Eine Vielfalt internationaler Zeitungen, die, den individuellen Wünschen der Tagungsgäste entsprechend, angeboten werden.
• Eine Auswahl an Schreibutensilien und Büromaterialien, die gemäß Ihren Anforderungen bereitgestellt wird.
• Der Haupttagungsraum ist mit einem Durchwahltelefon, Modem- bzw. Internetanschluss und, falls gewünscht, einem Faxgerät ausgestattet.
• Zum Mittagessen servieren wir ein leichtes 3-Gänge-Menü einschließlich alkoholfreier Getränke, Tee und Kaffee.
• Kaffeepausen am Vormittag und Nachmittag sowie zwei alkoholfreie Getränke pro Teilnehmer im Tagungsraum.
• Eine vollständige Palette modernster technischer Geräte steht zur Anmietung bereit. Darüber hinaus sind Leinwand und Flipchart in der Konferenzpauschale enthalten. Ein Techniker steht Ihnen zur Verfügung, damit etwaige technische Engpässe schnell behoben werden.

Übernachtungsarrangement

• Spezielle Übernachtungsraten in allen Kempinski Hotels weltweit.
• Zugang zu Pool, Wellness-Bereich und Fitness-Studio im Hotel, sofern vorhanden.

Zusätzliche a-la-carte-Leistungen

Unsere "Meetings Concierge Executives” sind auf die Erfüllung der verschiedensten Anforderungen und Gästewünsche spezialisiert. Die unten genannten Vorschläge sind nur eine Auswahl; zögern Sie nicht, uns anzusprechen:

• Frühstück und/oder Abendessen
• Entertainment inner- oder außerhalb des Hotel
• Catering
• Kulturelle Programme
• Ausflüge oder sportliche Exkursionen
• Gesundheits- und Schönheitsbehandlungen, Massagen etc.

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