كونسيرج اللقاءات والإجتماعات

 توفر فنادق كمبينسكي مجموعة واسعة من المرافق الأنيقة والمتميزة لعقد اللقاءات والمؤتمرات وتنظيم عروض مختلفة. وتوفر هذه المرافق إضافة إلى ذلك إمكانية الإستفادة منها لأغراض خاصة. ولعل ما يعكس هذا التميز هو إلتزامنا الأكيد بضمان نجاح إجتماعاتكم ولقاءاتكم التي نتولى الإشراف على تنظيمها، وذلك لنجعل منها تجربة لاتنسى.


وفي إطار هذه الخدمات، تقدم كمبينسكي لزبنائها ما يسمى بـ "كونسيرج اللقاءات والإجتماعات" الذي هو عبارة عن برنامج تم إعداده بشكل يعكس دقة عالية في التخطيط والإعداد. ومن بين ما يتضمنه هذا البرنامج الإلتزام الكامل بتقديم كل الخدمات المطلوبة، إضافة إلى إمتيازات تتعلق بالأسعار للمجموعات المتكونة من أكثر من عشرة ضيوف والمشاركة في لقاء أو مؤتمر في أحد فنادقنا الفخمة.

تحتوي قاعات اللقاءات والمؤتمرات على أحدث التجهيزات، وتعكس الأسلوب المنفرد الذي يتميز به كل فندق من فنادقنا. إضافة إلى ذلك، يوفر فضاء هذه القاعات الجميل وأثاثها الأنيق إمكانية العمل في راحة تامة للمؤتمرين بشكل أكيد. ولتلبية جميع طلباتكم، فإن فرق العمل المتفرغة لـ "كونسيرج اللقاءات والإجتماعات" ستبذل كل ما في وسعها لتحضير إجتماعاتكم ولقاءاتكم والإشراف عليها تماما بالشكل الذي يناسب تصوركم ويوافق رغبتكم. فهذه الفرق تعلم بأن إختيار التوقيت المناسب أمر إلزامي، ولذلك فهي مستعدة لتلبية جميع  طلباتكم. وأما عمالنا في مراكز رجال الأعمال العصرية الموجودة في كل فندق سيتولون مساعدة الضيوف في الأمور الإدارية ولن يدخروا جهدا في إيجاد محيط عمل يشابه المحيط الذي ألفتموه إلى حد كبير.

تعتبر فنادق مجموعة كمبينسكي العنوان الأنسب حينما يتعلق الأمر بتنظيم لقاءات ومؤتمرات عالية المستوى. فهدفنا ليس  تحقيق ما تتوقعونه منا فقط، وإنما تجاوز ذلك أيضا.

تحتوي خدمات اللقاءات والمؤتمرات على ما يلي.

-  الإستعمال الخاص لقاعة لقاءات تناسب رغبتكم، وذلك طيلة اللقاء / المؤتمر.
-  مشرف يتولى مهمة الإشراف والمساعدة طيلة اللقاء / المؤتمر.
-  مجموعة واسعة من الجرائد الدولية تلبي رغبة المشاركين / المؤتمرين.
-  توفير مجموعة من الأدوات المكتبية حسب رغبة المشاركين.
-  تحتوي قاعة اللقاء الرئيسية على خط هاتفي مباشر وإمكانية حديثة للإتصال بشبكة الإنترنت. وعند الطلب، يكمن توفير جهاز فاكس.
-  وجبة غذاء خفيفة متكونة من ثلاث أكلات ومشروبات غير كحولية وقهوة وشاي.
-  إستراحة لشرب القهوة في الصباح وأخرى في المساء، إضافة إلى مشروبين خفيفين لكل مشارك حاضر في قاعة اللقاء.
-   إمكانية تأجير أحدث الأجهزة التقنية. أما شاشة العرض ولوحة الرسومات البيانية فيتم وضعهما رهن الإشارة في إطار مجموع الخدمات الأساسية. ولحل وتجاوز جميع المشكلات التقنية، يمكنكم الإستعانة بأخصائي في الشؤون التقنية الذي نضعه أيضا رهن إشارتكم.

ترتيبات المبيت

-  إمكانية المبيت للمؤتمرين بأسعار خاصة يتم الإتفاق عليها مع الفندق المعني بالأمر.
-  إستعمال مسبح الفندق والمرافق الصحية والرياضية حيث يمكن ذلك.

خدمات إضافية

لقد تخصص المشرفون على كونسيرج اللقاءات والمؤتمرات في تلبية جميع رغبات الضيوف والإستجابة لجميع طلباتهم، ويمكنهم إضافة إلى ذلك، تدبير وتموين ما يلي على سبيل المثال:

-  وجبة الفطور و / أو وجبة العشاء
-  برامج التسلية داخل القاعة أو في الهواء الطلق
-  التموين الخارجي
-  برامج ثقافية
-  رحلات جماعية
-  العلاج لأغراض صحية وجمالية والتدليك إلخ.